修習資金の返還に関する納入告知書の誤送付について

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司法修習期間中に修習資金の貸与を受けていた方(以下「被貸与者の方」といいます。)のうち,その返還期を迎えた方(修習期65期から68期)に対して,令和3年7月8日に納入告知書の送付手続を行いましたが,そのうち一部の方(862名)については,事務手続上の誤りにより,現在お住まいの住所等ではなく,以前届け出て頂いていた住所等に発送したことが判明しました。

該当する方につきましては,改めて正しい住所等に宛てて,謝罪と事情を説明した書面を添えて納付書を再送付する作業をしております。

今回,住所等の更新を適切に行わなかった結果,個人情報に関わる郵便物の誤発送を生じさせたものであり,裁判所として重大な問題と受け止めております。

被貸与者の方及び関係の方々に深くお詫び申し上げます。

誤った住所等に発送した納入告知書については,可能な限り早期に回収するよう努めております。

今後も,本ウェブサイト上でも,適時に状況等をお知らせいたします。

(7/14追記)

本日,正しい住所等に宛てた納付書の発送を完了いたしました。重ねて被貸与者の方及び関係の方々にお詫び申し上げます。

また,既に納付を終えられた方につきましては,行き違いとなり申し訳ございません。大変恐縮ではございますが,二重の支払にならないようにご注意ください。

(8/27追記)

誤った住所等に発送した納入告知書につきまして,8月27日現在の回収等の状況は以下のとおりです。

誤発送した納入告知書(862件)のうち,被貸与者の方の正しい住所等に転送されていることが確認できたもの及び最高裁に還付されたものの合計数は,8月27日現在,517件となっております。

残りの345件につきましても,引き続き,その回収に向けて鋭意努力をしております。今後の回収状況につきましても,適時にお知らせいたします。

(10/11追記)

今般,誤った住所等に発送した納入告知書を受け取られた可能性がある方に対して,回収へのご協力をお願いするため,返送用封筒を同封の上「10月4日付け誤発送した封書回収へのご協力のお願い」と題する文書を送付いたしました。

お手数をおかけすることになり,重ね重ね申し訳ございませんが,回収にご協力いただけますよう,どうぞよろしくお願いいたします。

本件につき,ご不明な点がある場合は,以下の担当者宛にご連絡ください。

今後も,誤発送した納入告知書の回収に向けて,鋭意努力してまいります。

連絡先

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東京都千代田区隼町4-2
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電話
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03-3264-8504
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