記録及び事件書類並びに少年調査記録の特別保存の要望について

１　記録及び事件書類並びに少年調査記録の特別保存について
裁判所の記録及び事件書類並びに少年調査記録（以下，併せて「記録等」といいます。）については，保存期間が満了した場合には廃棄する旨定められています（事件記録等保存規程第８条第１項及び少年調査記録規程第７条１項）が，「１項特別保存」と「２項特別保存」に当たる場合には，保存期間満了後も保存しなければならない旨定められています（事件記録等保存規程第９条１項，２項及び少年調査記録規程第８条１項，２項）。

「１項特別保存」とは，「記録又は事件書類で特別の事由により保存の必要があるものは，保存期間満了の後も，その事由のある間保存しなければならない。」（事件記録等保存規程第９条第１項）及び「調査記録で特別の事由により保存の必要があるものは，保存期間満了の後も，その事由のある間保存しなければならない。」（少年調査記録規程第８条１項）と定められているもので，当該事件に関係する特別の事由により，同事件の当事者や関係者などからの要望に基づいて，特別保存とされるものです。

これに対して，「２項特別保存」とは，「記録又は事件書類で史料又は参考資料となるべきものは，保存期間満了の後も保存しなければならない。」（事件記録等保存規程第９条第２項）及び「調査記録で史料又は参考資料となるべきものは，保存期間満了の後も保存しなければならない。」（少年調査記録規程第８条２項）と定められているもので，史料又は参考資料となるべき記録等が特別保存とされるものですが，この特別保存についても，一般の方々からの要望を受けることとしています。　　

２　要望の申出対象事件
特別保存の要望の申出対象は，宇都宮家庭裁判所（宇都宮家庭裁判所管内の支部を含みます。）に係属していた（いる）事件になります。

３　１項特別保存の要望の申出について
１項特別保存は，例えば，特別保存を求める事件についての再審事件が現に係属しているといった，当該事件に関係する特別の事由により保存期間満了後も保存に付すよう要望の申出があった場合に，これを受けて，裁判所が１項特別保存に付すかどうかを決定します。

（１）　１項特別保存に付すべき事件の例
ア　保存期間満了後に当該債務名義に係る債務の履行期が到来する事件
イ　再審又は和解無効確認等の事件が現に係属し，又は係属することが予想される事件
ウ　その他の関連する事件が現に係属し，又は係属することが予想される事件
エ　１４歳未満の少年の事件で，当該少年が２０歳に達する前に調査記録の保存期間が満了する事件
オ　他の少年の事件の調査のために調査記録が必要な事件

（２）　要望の申出の受付期間
事務手続の都合上，要望の申出は，要望の申出をしようとする事件の保存期間が満了する日が属する年の１０月末日までに行っていただきますよう御協力をお願いします。

（３）　要望の申出方法
１項特別保存の要望の申出は，１項特別保存要望書ひな形に所定の事項を記入して提出してください。
要望の申出をする事件の記載は，その事件が係属していた（いる）裁判所及び事件番号（年度，符号，番号）を記載してください。
（宇都宮家庭裁判所及びその管内支部以外の裁判所に係属していた事件についての要望は受け付けておりませんので，御注意ください。）
事件番号が不明な場合は，事件に関する情報欄に，判決があった日付や当事者名，事件名等の事件の特定に必要な情報を記載してください。事件の特定ができない場合は，特別保存の要望として受け付けることができませんので御注意ください。
宇都宮家庭裁判所本庁が保存する記録等についての１項特別保存要望書は，下記の宇都宮家庭裁判所訟廷事務室宛てに，持参，郵送，ファクシミリのいずれかの方法で提出してください。
なお，宇都宮家庭裁判所管内の支部が保存する記録等については，当該支部に要望書を提出してください。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
　　　　宇都宮家庭裁判所訟廷事務室
　　　　　　（郵便番号　３２０－８５０５）
　　　　　　栃木県宇都宮市小幡１－１－３８
　　　　　　ＦＡＸ　０２８－６２１－４８６２

４　２項特別保存の要望の申出について
２項特別保存は，史料又は参考資料となるべき記録等について，保存期間満了後も特別に保存をするものです。
裁判所が，一般の方々からの要望の有無にかかわらず，２項特別保存に付すものもありますが，要望の申出があった場合に，これを受けて，２項特別保存に付すことを決定するものもあります。

（１）　２項特別保存に付すべき事件の例
ア　重要な憲法判断が示された事件
イ　法令の解釈運用上特に参考になる判断が示された事件
ウ　訴訟運営上特に参考となる審理方法により処理された事件
エ　少年保護事件の調査上特に参考となる調査を行った事件
オ　世相を反映した事件で史料的価値の高い事件
カ　全国的に社会の耳目を集めた又は当該地方において特殊な意義を有する事件
キ　調査研究の重要な参考資料になる事件
ク　少年非行に関する調査研究の重要な参考資料になる事件

（２）　要望の有無にかかわらず２項特別保存に付す事件
以下の事件は，一般の方々からの要望の有無にかかわらず，裁判所において，２項特別保存に付します。
ア　「最高裁判所判例集」又は「最高裁判所裁判集」に判決等が掲載された事件
イ　当該事件を担当した部署から「重要な憲法判断が示された」，「法令の解釈運用上特に参考になる判断が示された」，「訴訟運営上特に参考となる審理方法により処理された」「少年保護事件の調査上特に参考となる調査を行った」ものに該当するとして申出があった事件
ウ　主要日刊紙のうち２紙以上（地域面を除く。）に終局に関する記事が掲載された事件

（３）　要望の申出の受付期間
（前記３の（２）と同じ）
ただし，令和２年に限り，前記３の（２）のほか，令和元年（平成３１年）に保存期間の満了日を迎えた事件（平成２６年１月１日から同年１２月３１日までに事件が完結したもの）についても，２項特別保存に付す決定を行っていませんでしたので，令和２年１０月末日まで要望の申出をいただけます。

（４）　要望の申出方法
２項特別保存の要望の申出は，２項特別保存要望書ひな形に所定の事項を記入して提出してください。
ア　要望の申出をする事件の特定
事件番号が判明している場合には，その事件が係属していた（いる）裁判所と事件番号（年度，符号，番号）を記載してください。
（宇都宮家庭裁判所及びその管内支部以外の裁判所に係属していた事件についての要望は受け付けておりませんので，御注意ください。）
事件番号が判明していない場合には，事件に関する情報欄に，次の記載例のように判決があった日付や当事者名，事件名等の事件の特定に必要な情報を記載して事件を特定してください。事件の特定ができない場合は，特別保存の要望として受け付けることができませんので御注意ください。　　　　
（記載例）
　（ｱ）　〇年〇月〇日に判決があった，原告〇〇，被告〇〇の離婚事件
　（ｲ）　〇年〇月〇日の〇〇新聞朝刊に掲載された少年に対する少年保護事件
イ　要望の理由
２項特別保存の要望の申出のあった事件については，保存記録選定委員会が，要望の理由などを検討した上で，２項特別保存に付すことの可否についての意見を具申し，宇都宮家庭裁判所において，この意見を踏まえて，２項特別保存に付すかどうかを決定します。
要望の申出をされるに当たっては，２項特別保存に付すことが相当であるか否かを検討できるよう，（１）を参考に，できる範囲で具体的かつ分かりやすく，特別保存の理由を記載してください。
ウ　要望の申出先等
２項特別保存の要望書は，下記の宇都宮家庭裁判所訟廷事務室宛てに，持参，郵送，ファクシミリのいずれかの方法で提出してください。
なお，宇都宮家庭裁判所管内の支部が保存している記録等についても，下記の宇都宮家庭裁判所訟廷事務室宛てに２項特別保存要望書を提出してください。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
　　　　宇都宮家庭裁判所訟廷事務室
　　　　　　（郵便番号　３２０－８５０５）
　　　　　　栃木県宇都宮市小幡１－１－３８
　　　　　　ＦＡＸ　０２８－６２１－４８６２

５　要望に関する照会
要望の結果など特別保存に関する照会については，以下にお問い合わせください。
　　　　宇都宮家庭裁判所訟廷事務室
　　　　　　電　話　　０２８－６２１－４８５４
　　　　　　ＦＡＸ　　０２８－６２１－４８６２

• 1項特別保存要望書（PDF:80KB）
• 2項特別保存要望書（PDF:83KB）