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事件記録の閲覧・謄写(複写)について(民事記録係)

事件記録の閲覧・謄写(複写)について 

令和8年5月21日以降、新たに訴えを提起又は開始される民事訴訟手続について事件記録が電子化されます。 
ただし、同日より前に訴えが提起されていた事件については閲覧・謄写の対象が紙記録となります(控訴提起日ではなく、訴え提起日が基準となります。) 
令和8年5月21日以降に訴えを提起又は開始された民事訴訟手続の事件記録か否かによって、記録の閲覧・謄写(複写)手続が異なりますので御注意ください。 
なお、閲覧等をした事件記録が、令和8年5月21日以降に訴えを提起又は開始された民事訴訟手続の事件記録かかご不明な場合は東京高等裁判所民事訟廷記録係(電話:03-3581-2132)又は担当部にお問い合わせください。 

おって、それぞれの具体的な手続については以下のとおりです。 


①事件記録の閲覧・複写について和8年5月21日以降に訴えを提起又は開始された民事訴訟手続の事件記録

● 閲覧等の申請について 
 ※ 東京高等裁判所で管理している事件記録の閲覧・複写についてのご案内です。 
  • なお、閲覧等をしたい事件記録が、東京高等裁判所で管理している事件記録かご不明な場合は、東京高等裁判所民事訟廷記録係(電話:03-3581-2132)にお問い合わせください。   
 ○事件記録の閲覧・複写には申請が必要です申請は民事裁判書電子提出システム(mints)によりオンラインで行うことができます。
  訴訟代理人弁護士以外の方は、東京高等裁判所申請書を提出して行うこともできます。
 ○民事裁判書電子提出システム(mints) ⇒ mintsトップページ
 ○手数料が必要な場合、納付方法Pay-easy(ペイジー)による電子納付となります申請書に収入印紙を貼付しないよう御注意ください。 
 
記録の閲覧等について 
 ※  東京高等裁判所で記録の閲覧等を行う場合のご案内です。 
  • 閲覧・複写を希望する日の前開庁日までに閲覧・複写をする日時予約を行ってください(閲覧等の申請後、記録を管理する裁判所から閲覧等の許可を得てからご連絡ください。)予約なく来庁され場合当日の状況によっては、記録の閲覧・複写できない場合がありますので御注意ください(予約枠に空きがあれば当日のご案内も可能ですが、必ず閲覧等の許可を得たうえで、予約を入れていただいてから来庁していただく方が、スムーズにご案内できます。) 
 予約受付時間
  (電話)民事訟廷記録係:03-3581-2132
   ■午前 8:30 ~ 正午 
   ■午後 1:00 ~ 午後 5:00
  (記録閲覧室)
   ■午前 9:00 ~ 正午
   ■午後 1:00 ~ 午後 5:00 
 
 ○閲覧等時間は、平日の次の時間帯す(60分制)。ただし、空き状況によっては連続する2つの時間帯まで予約が可能です。 
   ➀  9:30 ~ 10:30 
   ➁ 11:00 ~ 12:00 
   ➂ 13:30 ~ 14:30 
   ➃ 15:00 ~ 16:00 
 ○複数の事件を同日に閲覧等をする場合は予約を行う際にご相談ください。 
 ○閲覧等は、予約時間毎入れ替え制す。 
 ○閲覧等開始時刻の10分前には東京高等裁判所民事記録閲覧室の窓口までお越しください(遅れた場合でも、閲覧等の終了時刻は延長されません。) 
 
● 当日持参するものについて
 窓口で本人確認をさせていただます。運転免許証等、自身を証明できる身分証明書等を持参してください。
 本人確認書類の提示に、御理解・御協力をお願いします。 
 
● 記録の複写の許可がされた方へ(当事者及び法律上の利害関係のある方のみ) 
 ○ダウンロードしたファイルを保存するUSBメモリを持参してください。 
 ○紙媒体での印刷、デジタルカメ・スマートフォンで撮影して持ち帰ることはできません。 
 
 ! 非電磁的訴訟記録が閲覧等の対象に含まれている方は、予約を行う前に、閲覧等を希望する日時に非電磁的訴訟記録の閲覧等が可能であるか担当部確認してください担当部において事務に支障がある場合は閲覧等ができない場合があります。)

 


②事件記録の閲覧・謄写について和8年5月21日以降に訴えを提起又は開始された民事訴訟手続の事件記録以外事件記録 

● 閲覧等の申請について 
 ※  東京高等裁判所で保管している事件記録の閲覧・写についてのご案内です。 
 
 事件記録の閲覧・謄写には申請が必要です。申請は、東京高等裁判所に申請書を提出して行ってください。
 
 受付時間
  ■ 午前 9:00 ~ 正午
  ■ 午後 1:00 ~ 午後 5:00
 
 ○午前11時30分から正午までに受け付けた記録の交付は、午後1時以降なります。  
 ○当日に閲覧等を希望する場合、申請は午後4:00までに行ってください。 
 ○閲覧室終了時間午後5:00です。
 ○事務に支障がある場合は申請当日に閲覧等ができない場合があります。 
 
 ● 当日持参するものについて 
 ○窓口で本人確認をさせていただきます。運転免許証等、自身を証明できる身分証明書等を持参してください。
  本人確認書類の提示に、御理解・御協力をお願いします。 
 ○申請書に押印する箇所があります。認印を持参してください。 
 
 ● 連絡先 
 ○閲覧等についてのお問い合わせは、民事訟廷記録係までご連絡ください。 
  ⇒ 電話:03-3581-2132 

 

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