１　記録及び事件書類の特別保存について

　裁判所の記録及び事件書類（以下、併せて「記録等」といいます。）については、保存期間が満了した場合には廃棄する旨定められています（事件記録等保存規程第８条第１項及び少年調査記録規程第７条第１項）が、以下の二つの場合には、保存期間満了後も保存しなければならない旨定められています（事件記録等保存規程第９条第１項及び第２項並びに少年調査記録規程第８条第１項及び第２項）。

　一つ目は、記録又は事件書類で「特別の事由により保存の必要があるものは、保存期間満了の後も、その事由のある間保存しなければならない。」と定められているもの（事件記録等保存規程第９条第１項及び少年調査記録規程第８条第１項）で、当該事件に関係する特別の事由により、同事件の当事者や関係者などからの要望に基づき、保存の必要性を検討した上で特別保存とされるものです（これを「１項特別保存」といいます。）。

　二つ目は、記録又は事件書類で「史料又は参考資料となるべきものは、保存期間満了の後も保存しなければならない。」と定められているもの（事件記録等保存規程第９条第２項及び少年調査記録規程第８条第２項）で、史料又は参考資料となるべき記録等と認定されて特別保存とされるものです（これを「２項特別保存」といいます。）。
　この２項特別保存についても、一般の方々からの要望を受けることとしています。

２　要望の申出対象事件

　特別保存の要望の申出対象は、広島家庭裁判所（広島家庭裁判所管内の支部を含みます。）に係属していた（いる）事件になります。

３　１項特別保存の要望の申出について

　１項特別保存は、当該事件に関係する特別の事由により、保存期間満了後も保存に付すよう要望の申出があった場合に、これを受けて、裁判所が１項特別保存に付すかどうかを決定します。

（１）１項特別保存に付すべき事件の例
　　ア　少年調査記録以外の記録又は事件書類について
　　（ア）保存期間満了後に当該債務名義に係る債務の履行期が到来する事件
　　（イ）再審又は和解無効確認等の事件が現に係属し、又は係属することが予想される事件
　　（ウ）関連する事件が現に係属し、又は係属することが予想される事件
　　イ　少年調査記録について
　　（ア）少年保護事件記録が１項特別保存に付された事件
　　（イ）１４歳未満の少年の事件で、当該少年が２０歳に達する前に少年調査記録の保存期間が満了するもの
　　（ウ）他の少年の事件の調査のために少年調査記録が必要な事件

（２）要望の申出の受付期間
　　　事務手続の都合上、要望の申出は、要望の申出をしようとする事件の保存期間が満了する日が属する年の１０月末日までに行っていただきますよう御協力をお願いします。

（３）要望の申出方法
　　　１項特別保存の要望の申出は、１項特別保存要望書ひな形に所定の事項を記入して提出してください。
　　　要望の申出をする事件の記載は、その事件が係属していた裁判所及び事件番号（年度、符号、番号）を記載してください。
　　（広島家庭裁判所以外に係属していた事件についての要望は受け付けておりませんので、ご注意ください。）
　　　事件番号が不明な場合は、【事件に関する情報】欄に、判決等があった日付や当事者名、事件名等の事件の特定に必要な情報を記載してください。事件の特定ができない場合は、１項特別保存の要望として受け付けることができませんので御注意ください。
　　　広島家庭裁判所本庁が保管している記録等についての１項特別保存要望書は、広島家庭裁判所の家事訟廷記録係（家事事件及び人事訴訟事件関係）又は少年訟廷記録係（少年事件関係）宛てに、持参、郵送、ファクシミリのいずれかの方法で提出してください。
　　　なお、広島家庭裁判所管内の支部が保存する記録等については、当該支部に要望書を提出してください。

　　【本庁の申出先】
　　　広島家庭裁判所「家事訟廷記録係」宛て又は「少年訟廷記録係」宛て
　　　（郵便番号 ７３０－００１２）
　　　　広島県広島市中区上八丁堀１番６号
　　　　ＴＥＬ　０８２－２２８－０５６０（家事訟廷記録係）
　　　　　　　　０８２－２２８－０５７４（少年訟廷記録係）
　　　　ＦＡＸ　０８２－２２８－６８１９（家事訟廷記録係）
　　　　　　　　０８２－２２８－０５０９（少年訟廷記録係）

（４）特別保存の終期、保存期間の延長
　　　１項特別保存については、特別保存に付すことが決定したときから５年間保存する取扱いとしています。引き続き保存の要望がある場合には、特別保存の終期が到来する前に再度、申出を行ってください。

４　２項特別保存の要望の申出について

　２項特別保存は、史料又は参考資料となるべき記録等について、保存期間満了後も特別に保存をするものです。
　裁判所が、一般の方々からの要望の有無にかかわらず、２項特別保存に付すものもありますが、要望の申出があった場合に、これを受けて、２項特別保存に付すことを決定するものもあります。

（１）２項特別保存に付すべき事件の例
　　ア　少年調査記録以外の記録又は事件書類について
　　（ア）重要な憲法判断が示された事件
　　（イ）法令の解釈運用上特に参考になる判断が示された事件
　　（ウ）訴訟運営上特に参考となる審理方法により処理された事件
　　（エ）世相を反映した事件で史料的価値の高い事件
　　（オ）全国的に社会の耳目を集めた又は当該地方において特殊な意義を有する事件
　　（カ）家事の紛争、少年非行等に関する調査研究の重要な参考資料になる事件
　　イ 少年調査記録について
　　（ア）少年保護事件記録が２項特別保存に付された事件
　　（イ）少年保護事件の調査上特に参考になる調査を行った事件
　　（ウ）世相を反映した事件で史料的価値が高い事件
　　（エ）全国的に社会の耳目を集め、又は当該地方において特殊な意義を有する事件
　　（オ）少年非行に関する調査研究の重要な参考資料になる事件

（２）要望の有無にかかわらず２項特別保存の認定候補として選定する事件
　　　以下の事件は、一般の方々からの要望の有無にかかわらず、裁判所において、２項特別保存の認定候補として選定します。
　　ア　「最高裁判所判例集」又は「最高裁判所裁判集」に判決等が掲載された事件
　　イ　当該事件を担当した部から「重要な憲法判断が示された」、「法令の解釈運用上特に参考になる判断が示された」、「訴訟運営上特に参考となる審理方法により処理された」ものに該当するとして申出があった事件
　　ウ　主要日刊紙のうち２紙以上（地域面を除く。）に終局に関する記事が掲載された事件

（３）要望の申出の受付期間
　　　（前期３の（２）と同じ）

（４）要望の申出方法
　　　２項特別保存の要望の申出は、２項特別保存要望書ひな形に所定の事項を記入して提出してください。
　　ア　要望の申出をする事件の特定
　　　　事件番号が判明している場合には、その事件が係属していた裁判所と事件番号（年度、符号、番号）を記載してください。
　　　（広島家庭裁判所以外に係属していた事件についての要望は受け付けておりませんので、ご注意ください。）
　　　　事件番号が判明していない場合には、【事件に関する情報】欄に、次の記載例のように判決等があった日付や当事者名、事件名等の事件の特定に必要な情報を記載して事件を特定してください。事件の特定ができない場合は、２項特別保存の要望として受け付けることができませんので御注意ください。
　　　（記載例）
　　（ア）○年○月○日に判決があった、原告○○、被告○○の離婚訴訟事件
　　（イ）○年○月○日に審判のあった、少年○○の傷害致死少年保護事件
　　（ウ）○年○月○日の○○新聞朝刊に掲載された○○事件（○○の点について判断されたもの）
　　イ　要望の理由
　　　　２項特別保存の要望の申出のあった事件については、保存記録選定委員会が、要望の理由などを検討した上で、２項特別保存に付すことの可否についての意見を具申し、広島家庭裁判所において、この意見を踏まえて、２項特別保存に付すかどうかを決定します。
　　　　要望の申出をされるに当たっては、２項特別保存に付すことが相当であるか否かを検討できるよう、（１）を参考にできる範囲で具体的かつ分かりやすく、２項特別保存の理由を記載してください。
　　ウ　要望の申出先等
　　　　広島家庭裁判所本庁又は管内の支部が保存する記録等についての２項特別保存要望書は、広島家庭裁判所の家事訟廷記録係（家事事件及び人事訴訟事件関係）又は少年訟廷記録係（少年事件関係）宛てに、持参、郵送、ファクシミリのいずれかの方法で提出してください。
　　　【申出先】
　　　　広島家庭裁判所「家事訟廷記録係」宛て又は「少年訟廷記録係」宛て
　　　　（郵便番号 ７３０－００１２）
　　　　　広島県広島市中区上八丁堀１番６号
　　　　　ＴＥＬ　０８２－２２８－０５６０（家事訟廷記録係）
　　　　　　　　　０８２－２２８－０５７４（少年訟廷記録係）
　　　　　ＦＡＸ　０８２－２２８－６８１９（家事訟廷記録係）
　　　　　　　　　０８２－２２８－０５０９（少年訟廷記録係）

５　要望に関する照会
　　要望の結果など特別保存に関する照会については、前記３の（３）及び４の（４）のウの各申出先の担当部署にお問い合わせください。

　・ １項特別保存要望書（ＰＤＦ：９３ＫＢ）
　・ ２項特別保存要望書（ＰＤＦ：９９ＫＢ）