民事事件記録の閲覧・謄写（複写）について（民事記録係）
事件記録の閲覧・謄写（複写）について
令和８年５月２１日以降、新たに訴えを提起又は開始された民事訴訟手続については、事件記録が電子化されました。
ただし、同日より前に訴えが提起されていた事件については閲覧・謄写の対象が紙記録となります（控訴提起日ではなく、訴え提起日が基準となります。）。
令和８年５月２１日以降に訴えを提起又は開始された民事訴訟手続の事件記録か否かによって、記録の閲覧・謄写（複写）の手続が異なりますので御注意ください。
なお、閲覧等をしたい事件記録が、令和８年５月２１日以降に訴えを提起又は開始された民事訴訟手続の事件記録か否かご不明な場合は、各庁の記録担当係又は担当部にお問い合わせください。
※ 各庁の記録担当係の連絡先は末尾に記載しています。
おって、それぞれの具体的な手続については以下のとおりです。
①事件記録の閲覧・複写について（令和８年５月２１日以降に訴えを提起又は開始された民事訴訟手続の事件記録）
● 閲覧等の申請について
※ さいたま地方裁判所管内で管理している事件記録の閲覧・複写についてのご案内です。
なお、閲覧等をしたい事件記録が、さいたま地方裁判所管内で管理している事件記録かご不明な場合は、各庁記録担当係にお問い合わせください。
〇 事件記録の閲覧・複写には原則として事前の申請が必要です。申請は、民事裁判書電子提出システム（ｍｉｎｔｓ）のアカウントをお持ちの方であれば、同システムによりオンラインで行うことができます。
弁護士等の電子申立て義務者（民訴法132条の11第1項各号に定める者）以外の方は、裁判所に申請書を提出して行うこともできます。
申請書の書式（Excel(xlsx):33KB) ＜記載例（PDF:705KB）＞
〇 民事裁判書電子提出システム（ｍｉｎｔｓ）
〇 手数料が必要な場合、納付方法はPay-easy（ペイジー）による電子納付となります。申請書に収入印紙を貼付しないよう御注意ください。
● 記録の閲覧等について
※ 裁判所で記録の閲覧等を行う場合のご案内です。
閲覧・複写を希望する日の前開庁日までに閲覧・複写をする日時の予約を行ってください（閲覧等の申請後、記録を管理する裁判所から閲覧等の許可を得てからご連絡ください。）。予約なく来庁された場合、当日の状況によっては、記録の閲覧・複写ができない場合がありますので御注意ください（予約枠に空きがあれば当日のご案内も可能ですが、必ず閲覧等の許可を得たうえで、予約を入れていただいてから来庁していただく方が、スムーズにご案内できます。）。
★予約受付時間
■午前 ８：３０ ～ 正午
■午後 １：００ ～ 午後 ５：００
〇 閲覧等時間は、平日の次の時間帯です（６０分制）。ただし、空き状況によっては、連続する２つの時間帯まで予約が可能です。
➀ ９：３０ ～ １０：３０
➁ １１：００ ～ １２：００
➂ １３：３０ ～ １４：３０
➃ １５：００ ～ １６：００
〇 複数の事件を同日に閲覧等をする場合は予約を行う際にご相談ください。
〇 閲覧等は、予約時間毎の入れ替え制です。
〇 閲覧等開始時刻の１０分前には各庁記録担当係の窓口までお越しください（遅れた場合でも、閲覧等の終了時刻は延長されません。）。
● 当日持参するものについて
〇 窓口で本人確認をさせていただきます。運転免許証等、自身を証明できる身分証明書等を持参してください。
本人確認書類の提示に、御理解・御協力をお願いします。
● 記録の複写の許可がされた方へ（当事者及び法律上の利害関係のある方のみ）
〇 ダウンロードしたファイルを保存するUSBメモリを持参してください。
〇 紙媒体での印刷、デジタルカメラ・スマートフォン等で撮影して持ち帰ることはできません。
〇 事件記録上の住所・氏名から変更がある場合には、身分証明書以外にご本人確認資料が必要になる場合がありますので、事前にお問い合わせください。
● 非電磁的訴訟記録が閲覧等の対象に含まれている方は、予約を行う前に、閲覧等を希望する日時に非電磁的訴訟記録の閲覧等が可能であるかを担当部へ確認してください（担当部において事務に支障がある場合は閲覧等ができない場合があります。）
②事件記録の閲覧・謄写について（令和８年５月２１日以降に訴えを提起又は開始された民事訴訟手続の事件記録以外の事件記録）
● 閲覧等の申請について
※ さいたま地方裁判所管内で保管している事件記録の閲覧・謄写についてのご案内です。
事件記録の閲覧・謄写には申請が必要です。申請は、さいたま地方裁判所管内各庁記録担当係に申請書を提出して行ってください。
★受付時間
■午前 ８：３０ ～ 正午
■午後 １：００ ～ 午後 ５：００
〇 午前１１時３０分から正午までに受け付けた記録の交付は、午後１時以降となります。
〇 当日に閲覧等を希望する場合、申請は午後４：００までに行ってください。
〇 各庁記録担当係の閲覧終了時刻は午後５：００です。
〇 事務に支障がある場合は申請当日に閲覧等ができない場合があります。
● 当日持参するものについて
〇 窓口で本人確認をさせていただきます。運転免許証等、御自身を証明できる身分証明書等を持参してください。
本人確認書類の提示に、御理解・御協力をお願いします。
〇 申請書に押印する箇所があります。認印をご持参ください。
〇 事件の当事者の方で、事件記録上の住所・氏名から変更がある場合には、身分証明書以外に、ご本人確認資料が必要になる場合がありますので、事前にお問い合わせください。
● 連絡先
〇 閲覧等についてのお問い合わせは、各庁記録担当係までご連絡ください。
【さいたま地方裁判所管内の各庁記録担当係連絡先】
さいたま地方裁判所 TEL ０４８－８６３－８５９３
さいたま地方裁判所越谷支部 TEL ０４８－９１０－０１１７
さいたま地方裁判所川越支部 TEL ０４９－２７３－３００３
さいたま地方裁判所熊谷支部 TEL ０４８－５００－３１０２
さいたま地方裁判所秩父支部 TEL ０４９４－２２－０２２６
さいたま簡易裁判所 TEL ０４８－８６３－８７３９
越谷簡易裁判所 TEL ０４８－９１０－０１２８
川越簡易裁判所 TEL ０４９－２７３－３０２０
熊谷簡易裁判所 TEL ０４８－５００－３１２３
秩父簡易裁判所 TEL ０４９４－２２－０２２６
川口簡易裁判所 TEL ０４８－２５２－３７７０
大宮簡易裁判所 TEL ０４８－６４１－０２４１
久喜簡易裁判所 TEL ０４８０－２１－０１５７
飯能簡易裁判所 TEL ０４２－９７２－２３４２
所沢簡易裁判所 TEL ０４－２９９６－１８０１
本庄簡易裁判所 TEL ０４９５－２２－２５１４