裁判所の記録及び事件書類（以下，併せて「記録等」といいます。）については，保存期間が満了した場合には廃棄する旨が定められています（事件記録等保存規程第8条第1項）が，「1項特別保存」と「2項特別保存」に当たる場合には，保存期間満了後も保存しなければならない旨が定められています（事件記録等保存規程第9条第1項，第2項）。

　「1項特別保存」とは，「記録又は事件書類で特別の事由により保存の必要があるものは，保存期間満了の後も，その事由のある間保存しなければならない。」（事件記録等保存規程第9条第1項）と定められているもので，同事件の当事者や関係者などからの要望に基づいて，特別保存とされるものです。

　これに対して，「2項特別保存」とは，「記録又は事件書類で史料又は参考資料となるべきものは，保存期間満了の後も保存しなければならない。」（事件記録等保存規程第9条第2項）と定められているもので，この特別保存についても，一般の方々からの要望を受けることとしています。

　特別保存の要望の申出対象は，和歌山地方裁判所又は和歌山家庭裁判所（管内の支部，出張所及び簡易裁判所を含む。）が保存する記録等になります。

　記録等は，保存期間満了日の翌年には廃棄の手続を行うことになりますので御注意ください。保存期間満了日は，当該事件の完結日（判決の確定日，和解や調停の成立日など）から保存期間が経過した日です。記録の保存期間は事件の種類によって異なります。詳細は別表「記録の保存期間」（PDF:139KB）をご覧ください。

　1項特別保存は，例えば，特別保存を求める事件についての再審事件が現に係属しているといった，当該事件に関係する特別の事由により保存期間満了後も保存に付すよう要望の申出があった場合に，これを受けて，裁判所が1項特別保存に付すかどうかを認定します。

(1)　1項特別保存に付すべき事件の例

ア　保存期間満了後に当該債務名義に係る債務の履行期が到来する事件
イ　再審又は和解無効確認等の事件が現に係属し，又は係属することが予想される事件
ウ　その他の関連する事件が現に係属し，又は係属することが予想される事件

(2)　要望の申出の受付期間

　事務手続の都合上，要望の申出は，事件終局日以降，要望の申出をしようとする事件の保存期間が満了する日が属する年の９月末日までに行っていただきますよう御協力をお願いします。

(3)　要望の申出方法

　1項特別保存の要望の申出は，「1項特別保存要望書」（Word:20KB）に所定の事項を記入して提出してください。

　事件番号が判明している場合には，その事件が係属していた裁判所及び事件番号（年度，符号，番号）を記入してください。
　事件番号が不明な場合には，事件に関する情報欄に，判決があった日付，当事者名，事件名等を記載して事件を特定してください。事件の特定ができないときは，1項特別保存の要望として受け付けることができませんので御注意ください。

　1項特別保存要望書は，記録等を保存する裁判所宛てに，持参，郵送又はファクシミリのいずれかの方法で提出してください。
　なお，送付先については，こちらを御参照ください。

　2項特別保存は，史料又は参考資料となるべき記録等について，保存期間満了後も特別に保存をするものです。
　裁判所が，一般の方々からの要望の有無にかかわらず，2項特別保存に付すものもありますが，要望の申出があった場合に，これを受けて，2項特別保存に付すことを認定するものもあります。

(1)　2項特別保存に付すべき事件の例

ア　重要な憲法判断が示された事件
イ　法令の解釈運用上特に参考になる判断が示された事件
ウ　訴訟運営上特に参考になる審理方法により処理された事件
エ　世相を反映した事件で史料的価値の高い事件
オ　全国的に社会の耳目を集めた又は当該地方において特殊な意義を有する事件
カ　調査研究の重要な参考資料になる事件

(2)　要望の有無にかかわらず2項特別保存に付す事件

ア　「最高裁判所判例集」又は「最高裁判所裁判集」に判決等が掲載された事件
イ　当該事件を担当した係から「重要な憲法判断が示された」，「法令の解釈運用上特に参考になる判断が示された」，「訴訟運営上特に参考になる審理方法により処理された」ものに該当するとして連絡があった事件
ウ　終局日（決定告知日）の翌々日までに，主要日刊紙のうち，2紙以上（地域面を除く。）に終局に関する記事が掲載された事件

(3)　要望の申出の受付期間

　事務手続の都合上，要望の申出は，事件終局日以降，要望の申出をしようとする事件の保存期間が満了する日が属する年の9月末日までに行っていただきますよう御協力をお願いします。

(4)　要望の申出方法

　2項特別保存の要望の申出は，「2項特別保存要望書」（Word:20KB）に所定の事項を記入して提出してください。

ア　要望の申出をする事件の特定
　事件番号が判明している場合には，その事件が係属していた裁判所及び事件番号（年度，符号，番号）を記入してください。
　事件番号が不明な場合には，事件に関する情報欄に，次の記載例のように判決があった日付，当事者名，事件名等を記載して事件を特定してください。事件の特定ができないときは，2項特別保存の要望として受け付けることができませんので御注意ください。

【記載例】
(ア)　○年○月○日に判決があった，原告○○，被告○○の損害賠償請求事件
(イ)　○年○月○日の○○新聞朝刊に掲載された被告○○に対する（○○被害に関する）損害賠償請求事件

イ　要望の理由
　2項特別保存の要望の申出のあった事件については，特別保存委員会が，要望の理由などを検討した上で，2項特別保存に付すことの可否についての意見を具申し，裁判所において，この意見を踏まえて，2項特別保存に付すかどうかを認定します。
　要望の申出をされるに当たっては，2項特別保存に付すことが相当であるか否かを検討できるよう，(1)の例示を参考に，できる範囲で具体的かつ分かりやすく，特別保存の理由を記載してください。

ウ　要望の申出先等
　2項特別保存の要望書は，記録等を保存する裁判所宛てに，持参，郵送又はファクシミリのいずれかの方法で提出してください。
　なお，送付先については，こちらを御参照ください。

　要望の結果など特別保存に関する照会については，管内の支部，出張所及び簡易裁判所の分を含め，和歌山地方裁判所の民事訟廷記録係又は和歌山家庭裁判所の訟廷記録係にお問い合わせください。